尊敬的XX公司：

首先，感谢您给我们的合作带来了商机和利益。但很抱歉，我们的公司目前正面临着一些财务困难，需要向您寻求帮助和支持。

我们希望能够与您就我们目前的债务问题进行沟通协商。我们意识到，我们欠您一定的款项，但由于公司运营不如预期，我们目前的资金流动性十分紧张，难以按时履行债务。

在此，我们诚恳地向您提出以下几点沟通建议：

第一点，为了保障双方的利益，我们希望能够就债务问题进行积极的沟通，探讨可能的解决方案。我们相信，在彼此的理解和尊重下，在经营上的短期亏损可以得到其他方面的补偿。在此，我们希望与您建立长期的商业伙伴关系，互相支持，共同发展。

第二点，我们希望能够向您了解有关我们欠债的具体情况，包括欠款的期限、金额等。我们会尽快处理承诺的欠款，并根据现有的经营状况适当地根据您的意愿来提出还款计划。

第三点，我们希望能够就我们的债务问题进行面对面的交流。我们愿意派员工到您的公司进行交流，以了解问题、查询具体情况和协商解决方案。同时，我们也欢迎您前来我们公司，以便更深入地了解公司状况和解决方案。

最后，我们再次表达我们对XX公司和您的尊重和感谢，并期待能够以更顺畅的沟通和建设性的方式解决我们的债务问题。我们相信，这样的沟通和协商将能够建立起更加紧密和有信任的商业关系。

衷心感谢您的时间和考虑。

此致

敬礼

XX公司 A部门经理

日期：XXXX年XX月XX日