存证云逾期什么后果
在今天的数字时代,越来越多的业务活动,特别是金融经济活动,都普遍采用了电子化、网上化办理,这给文书存档的安全、便利带来了新的需求和挑战。为了解决这些问题,发展起来的存证云服务可以有效帮助用户实现电子化文档的长期保存、查重查验和不可篡改。但是,如果存证云用户因为种种原因逾期未能续费,也会产生一系列的不良后果。
第一,存证无效。存证云服务是需要用户定期续费的,如果逾期未能续费,存证就会失效。存证无效意味着用户的文档不能够再被判定为有效的电子文书,也就不能在法律上成为证明事项的依据。从而可能会导致商业交易双方无法消除法律纠纷,使得涉及的经济利益难以得到保护和维护。
第二,存证丢失。在逾期未能续费的情况下,存证云服务公司有权对已经存储的文档进行删除处理。因此,如果逾期未能续费,存证将可能被删除且无法恢复。如果所存储的文档非常重要,用户如果没有做好其他数据备份可能会导致丢失重要资料的后果。
第三,数据泄漏。逾期未能续费的用户的个人资料等敏感信息,可能会因为存证云服务不再对已经停用的账户进行保护而被泄露出去。泄露出去的用户资料,可能会被黑客利用或者被人恶意占用等,从而造成不良的实际损失和信用影响。
第四,增加重办成本。由于存证云无效,用户需要另行制作证明文书。这将增加用户的工作量和成本,并对商业交易双方的诚信评价带来不良影响。
为了避免上述后果的发生,存证云服务的用户应当及时续费,在正常使用存证云的过程中,定期备份存储的文档等信息,防范数据泄露事件的发生。同时,也应当通过合法途径了解存证云服务合同的具体细节,从而做好前期的准备工作,增加自身的防御能力,使得自身的利益得到最大保护和维护。