什么是停息挂账?
停息挂账是指在记账期内未记录业务发生的成交单,而在下一记账期中再一次进行账务处理的行为。挂账行为很容易引起执业风险。因此,停止挂账是降低执业风险的重要措施。
停息挂账如何规避执业风险?
1.建立财务管理制度
掌握客户的账目准确情况,确保不发生重大遗漏导致损失。建立完善的财务管理制度并严格遵守,对业务的账目、随意开单进行审核,从源头上防止挂账现象的出现。
2.及时记账,准确记录交易
记账的一个重要原则是“先入账先出账”,即任何一笔交易在发生的时候应该立刻记账,以免遗漏或混淆。这样可以避免挂账现象的出现,从而减少交易风险。
3.对现金流的管理
加强逐笔现金流的管理,完善现金管理制度;制定独立的现金流预测表和策略计划,避免挂账,减少财务和业务的风险。
4.指导客户严格按照规范程序进行经营
积极引导客户正确处理现金及资产负债,避免客户通过挂账来维持现金流量。
5.修正挂账行为,间隔时间不允许过长
如果已经挂账存在多年,需要召开特别会议纠正错误,整改过程中尽量避免挂账.同时,如果出现挂账情况,应及时补记账,并在会计准则规定时间内完结。不意外原则下,4年是止赎期,不能等到赎回期止赎。
法律分析
如果会计在记账过程中出现挂账行为,将会对企业财务产生严重影响,也可能对会计本人和企业造成执业风险。根据《中华人民共和国会计法》第六十二条,会计从事有关会计工作,应当按照有关规定认真执行,如有挂账行为将被给予行政处罚;会计工作对公司造成损失的,应当依法承担赔偿责任。因此,当企业在执业中出现挂账行为时,企业和会计都必须充分重视和采取相应的措施以减少执业风险。
在总体的执行过程中,停止挂账可能会让企业陷入短期财务困境,但是从长远来看,这是维护企业财务稳健、规避执业风险的必要措施,同时还是规范公司内部管理的基础。因此,企业领导和会计从业人员都需要认识到停止挂账的重要性,并根据实际情况制定相应的管理流程,从而规避执业风险。