逾期报送的工程结算影响审查工作的时限
工程结算是工程建设项目完成后的一项重要工作。由于涉及到财务、审计等多个部门,结算工作的及时性和准确性对于整个工程建设项目的顺利进行是至关重要的。然而,在实际工作中,我们常常会遇到一些工程结算逾期报送的情况,这会严重影响审查部门的工作时限,进而引起各种故障和不良后果。
一、逾期报送的工程结算对审查工作的影响
逾期报送的工程结算会对审查工作带来不少的影响和麻烦,主要表现在以下几个方面:
1. 延长审查工作时间。审查部门在收到工程结算后,需要对其进行审核和确认,尽快完成审查工作。但是,如果工程结算逾期报送,审查工作时间将不可避免地延长。比如,审查部门可能需要多次提醒施工单位提交材料、协调其它部门,这些都会使得审查的总时限不断延长,而且也会加大各种不确定性因素的干扰。
2. 影响相关部门的判断。逾期报送的工程结算会给各相关部门留下一种拖延和不认真工作的印象,甚至可能影响其他相关工作的开展。如果一家企业经常逾期报送工程结算,审计、财务等部门也可能会对其它部门的数据报送存在怀疑,从而影响了相关工作的顺利进行。
3. 导致相关工作的滞后。如果工程结算逾期报送,该项目涉及到的各项工作都可能会遭到影响。例如,如果工程结算晚报送,将导致相关部门无法及时开始其它工作,致使项目进展缓慢,工期被延误,从而使得整个工程建设的质量、进度都受到很大影响。
二、如何避免逾期报送的工程结算
逾期报送的工程结算会给工程建设项目带来很多不良后果,为尽量避免这种情况的发生,应当采取以下措施:
1. 加强内部管理。施工单位应当制定细致的工程结算计划,将结算工作列入到整个工程计划之内,确保每个环节跟上进度、以便顺利完成。同时对于结算材料的整理、提交进行管理,能够互相监督检查,提高工作效率。
2. 建立沟通机制。诸如审计、财务等部门应当与施工单位保持密切的联系,及时了解到结算的情况,确保施工单位尽早将结算材料提交。与此同时,审查人员也应当根据结算情况提前规划、预留时间,确保随时开展审查工作。
3. 定期报告。管理部门应当要求施工单位定期向上报告结算情况。这样能够促使施工单位在预定的时间内提交结算材料,提醒相关部门及时开展审查工作,预警工作时间变化,及早介入实际管理。
三、结论
工程建设过程中,工程结算为审计、财务等部门提供了必要的信息,这些部门根据结算情况确定了项目进度、工程进展等方面的信息。如果工程结算逾期报送,将影响工作时限、影响相关部门的工作进展,甚至影响整个工程建设的质量、进度等方面。因此,我们应当采取有效措施,从内部管理、沟通机制、定期报告等方面加强项目管理,确保工程结算工作的准时、准确完成。