停息挂账是许多公司都会使用的一种账务处理方式,在特定的场合下带来了一些好处,但是也存在着一些危害。在接下来的文章中,我们将对停息挂账进行详细分析,以帮助您更好的理解这个话题。
一、停息挂账的好处
1.减轻了财务压力
在公司开展业务发展过程中,账款与来往的应付账款、应收账款等之间,往往存在时间差。就是当企业收到供应商发起的应付账款后,一段时间内有些企业却没有立即付款,此时,账户余额出现应付余额,但是现金账户余额是没有变化的。因此可以适当使用停息挂账的方式,让公司留存一些资金,减轻一定的财务压力。
2.提高了现金利用率
停息挂账的一大优点,是可以提高现金的利用率,通过停息挂账的方式,企业可以将资金置于其他用处,并为企业的业务发展提供资金储备。
3.提高了经营管理效率
在一些特定的场合下,使用停息挂账,可以节约很多时间和人力成本,也减少了出现纠纷的可能性。这是因为停息挂账能够降低账户维护的难度,使资金管理更为高效。
二、停息挂账的危害
1.会影响关系
在一些采购方与供应商的关系中,往往也存在着信任、快速和有效支付等问题。使用停息挂账的公司,很可能会影响自己与供应商之间的关系。
2.存在着风险
停息挂账也存在一定的安全风险,挂账过多时,很可能拖延了账款的支付时间,从而会给中小企业带来不小的压力。
3.会产生管理成本
使用停息挂账往往需要花费盖章、审核等过程,由此产生的管理成本对一些小公司来说是不小的。
三、如何控制风险,降低管理成本
1.严格审核
使用停息挂账的公司及时审核相关的结算问题,从而保证资金管理的高效率以及减少审核的成本。
2.合理设计账务处理流程
通过从建立流程、规范管理、明确责任和财务技术支持方面入手,进一步推进账务处理的整体管理水平。比如,使用一些财务软件等,相比于其他工具来说,它能够更好地满足企业的需求。
四、结论
综上所述,使用停息挂账在一定程度上能够减轻企业的财务压力,提高现金利用率和经营管理效率,但是与此同时,也存在风险和管理方面的成本问题。正确使用停息挂账的方法,合理处理相关账务问题,不仅可以降低风险,也能更有效地提高企业盈利水平。